O relatório do seu evento, em tempo real.
Sua equipe registra o evento pelo celular, com foto e horário, e o relatório vai se construindo a cada registro. Seu cliente acompanha ao vivo por um link, aprova os extras ali mesmo e, quando o evento acaba, o PDF já está pronto com a sua marca.
O que a VPort resolve
WhatsApp, planilha e memória não são controles.
- 01O extra foi pedido no WhatsApp e, na fatura, ninguém lembra quem aprovou.O cliente aprova o extra num link, com nome, data e hora. Vai direto para a fatura.
- 02O relatório do evento é montado de madrugada, juntando foto e mensagem.Cada registro da equipe entra no relatório na hora. Quando o evento acaba, é só baixar o PDF.
- 03O cliente liga o dia inteiro para saber como está a montagem.Ele acompanha tudo ao vivo por um link, sem instalar nada e sem senha.
- 04Deu problema e não tem prova de quando aconteceu nem de quem resolveu.Toda ocorrência fica registrada com foto e horário, do aviso à solução.
Do evento ao cliente em três passos.
1
link por evento, ao vivo e com a sua marca
0
cadastro, senha ou aplicativo para o seu cliente
4
tipos de registro: ocorrência, pedido extra, resolução e observação
12
meses de dados da sua operação virando decisão no painel
A marca que o cliente vê é a sua.
O relatório sai com o seu logo e as suas cores, em um endereço próprio. O nome da plataforma não aparece para o seu cliente.
Experimente uma cor
Painel de gestão
Registrar é o começo. Decidir é o lucro.
Cada registro da equipe alimenta um painel na cor da sua marca que diz o que fazer agora e o que mudar no próximo evento.
Inteligência da operação
12 meses de eventos, ocorrências e extras lidos para você: o horário de pico, o cliente que mais dá trabalho, quem sumiu e quanto os extras renderam.
Avisos e lembretes
O painel avisa antes: evento chegando sem equipe ou briefing, ocorrência aberta há dias, extra esperando resposta.
Equipe sob controle
Convide, promova, desative ou exclua em segundos. Veja quem já entrou e quem ainda não acessou.
Um único extra aprovado costuma pagar o evento.
Extra aprovado não vira desconto
Com nome, data e hora de quem aprovou, o extra entra na fatura sem discussão.
O relatório se monta sozinho
Acabou o fim de noite juntando fotos e mensagens. O dia fecha com um resumo e um clique.
Cliente que vê, renova
Quem acompanha a entrega ao vivo enxerga o valor do seu trabalho e volta a contratar.
Feito para quem está em pé, no meio do evento.
E para quem precisa decidir no escritório, na segunda-feira.
Fotos direto da câmera
Cada registro leva várias fotos, reduzidas no próprio celular. A prova vai junto com o fato.
Horário em cada registro
Tudo fica com a hora em que aconteceu. Ninguém discute linha do tempo.
Extra aprovado é extra cobrado
O cliente aprova ou recusa pelo link. Ficam gravados o nome, a data e a hora.
Relatório do dia e relatório final
Link ao vivo, WhatsApp e PDF com o topo na cor da sua marca, pronto para a prestação de contas.
Inteligência para decidir
Horário de pico, cliente que mais dá trabalho, clientes sumidos e quanto os extras renderam.
Avisos que antecipam problema
Evento chegando sem equipe ou sem briefing, extra sem resposta e crédito acabando aparecem antes de virar urgência.
Equipe com acesso certo
Administradores cuidam de tudo. A equipe de campo vê só os eventos em que está alocada.
Funciona com sinal ruim
Se a conexão cair, o registro fica guardado no aparelho e sobe quando a rede voltar.
Dados isolados por empresa
Cada empresa enxerga só o que é dela. Anotações internas nunca chegam ao cliente.
Para todo mundo que faz o evento acontecer e precisa saber, com prova, o que aconteceu em cada dia.
Prestadores de serviço
Preste contas do dia com prova.
Buffet, montagem, limpeza, segurança, recepção e audiovisual registram cada entrega e ocorrência com foto e horário, e os extras saem aprovados pelo contratante.
Ver como funcionaAgências de eventos e live marketing
Todos os fornecedores em um relatório só.
Reúna o que cada fornecedor registrou e entregue ao seu cliente um relatório diário e um relatório final com a marca da agência.
Ver como funcionaGestores e coordenadores de evento
A operação inteira na palma da mão.
Acompanhe todas as frentes em tempo real, veja o que saiu do previsto e como foi resolvido, e decida rápido, do celular, de qualquer ponto do evento.
Ver como funcionaMarcas e clientes contratantes
Saiba o que foi entregue, sem precisar ligar.
Acompanhe pelo link, aprove ou recuse pedidos extras na hora e tenha o histórico e o relatório final para a prestação de contas interna.
Ver como funcionaBuffet e alimentação, Montagem de stand, Limpeza, Segurança, Recepção, Audiovisual, Agência de eventos, Produção e coordenação, Marca contratante.
Você paga por evento. Sem mensalidade.
Escolha o quanto de inteligência quer sobre a sua operação. Toda a equipe entra sem custo por usuário.
Essencial
Tudo para registrar, aprovar extras e prestar contas.
- Registro com foto e horário
- Link ao vivo e aprovação de extras
- Relatório final e resumo de extras
- Inteligência dos últimos 3 meses
Gestão
Tudo do Essencial e a operação virando decisão.
- Tudo do Essencial
- Inteligência de 12 meses
- Tendências e comparações
- Cruzamentos de clientes, horários e equipe
Você paga por evento criado, sem mensalidade e sem cobrança por usuário. Na contratação, o ambiente sai pronto com a sua marca, o endereço próprio e os acessos da equipe. Pagamento por Pix, boleto ou cartão.
Perguntas frequentes.
O que é o VPort?
É uma plataforma de relatório diário de eventos. A equipe em campo, de um prestador de serviço, de uma agência ou da própria produção, registra pelo celular as ocorrências, os pedidos extras, as resoluções e as observações de cada dia, com foto e horário, e quem contratou acompanha tudo em um link.
Meu cliente precisa instalar alguma coisa?
Não. Ele recebe um link único do evento e abre no navegador do celular ou do computador, sem cadastro, sem senha e sem aplicativo. Os registros aparecem em tempo real.
Como funciona a aprovação de pedidos extras?
Cada pedido extra feito durante o evento aparece para o cliente com descrição, quantidade e valor. Ele aprova ou recusa pelo próprio link, informando o nome. Ficam gravados o nome, a data e a hora da resposta.
Funciona com internet ruim no local do evento?
Sim. Se a conexão cair, o registro e as fotos ficam guardados no aparelho e são enviados sozinhos quando a rede voltar.
O relatório sai com a marca da minha empresa?
Sim. O relatório leva o seu logo, as suas cores e o seu contato. O nome VPort não aparece para o seu cliente.
O que a Inteligência mostra?
Os últimos 12 meses da sua operação: eventos e dias executados, ocorrências por dia de evento, horário de pico das ocorrências, quanto os pedidos extras renderam, os clientes que mais contratam, os que mais dão trabalho e os que pararam de contratar. E leituras automáticas que dizem onde agir.
Posso controlar quem da minha equipe acessa?
Sim. Administradores cuidam de eventos, clientes e plano. A equipe de campo vê só os eventos em que está alocada. Você convida pelo e-mail, promove, desativa ou exclui quando quiser e vê quem já entrou.
Quanto custa?
Você paga por evento criado na plataforma, sem mensalidade e sem cobrança por usuário. São dois planos: o Essencial e o Gestão, que inclui a Inteligência de 12 meses com tendências e cruzamentos. Fale com a gente pelo WhatsApp para receber os valores para a sua operação.
Como eu pago?
Por Pix, boleto ou cartão. A cobrança chega por e-mail para quem cuida do financeiro da sua empresa e o acesso é liberado assim que o pagamento cai.
Como fazer um relatório de evento?
Um relatório de evento precisa ter, para cada dia, o resumo do que aconteceu, a linha do tempo com horário, as ocorrências e como foram resolvidas, os pedidos extras com quem pediu e quem aprovou, e as fotos. No VPort a equipe registra isso pelo celular durante o serviço e o relatório do dia se monta sozinho.
Para quais empresas o VPort serve?
Para quem faz e para quem contrata eventos: prestadores de serviço (buffet e alimentação, montagem de stand, limpeza, segurança, recepção, audiovisual), agências de eventos e live marketing, gestores e coordenadores de evento e as marcas e empresas que contratam e querem acompanhar a entrega.
Seu próximo evento já pode ter relatório em tempo real.
Conte um pouco sobre a sua operação. Em uma conversa rápida mostramos a plataforma com a sua marca e liberamos o acesso da sua empresa para o próximo evento.
Prefiro falar pelo WhatsApp