Relatório de montagem de stand, da entrega à desmontagem.
Ponto de energia a mais, painel avariado no transporte, expositor pedindo mudança no balcão na véspera da feira. Na montagem, o que não fica registrado vira discussão na hora de faturar. O VPort documenta cada etapa com foto e horário e mostra tudo ao cliente em um link.
Avaria sem foto não tem responsável
Piso riscado, lona rasgada, vidro trincado: com foto e horário do momento em que foi encontrado, fica claro se veio do transporte, do pavilhão ou da montagem.
Mudança pedida na véspera
Tomada a mais, iluminação extra, prateleira em outro lugar. O pedido entra como extra, com valor, e o expositor aprova antes de a equipe executar.
Entrega do stand sem registro
A liberação do espaço para o expositor fica documentada com a hora e as fotos do stand pronto, sem depender de um e-mail trocado às pressas.
O que a sua equipe registra.
Pelo celular, durante o serviço. O horário entra sozinho, a foto sai da câmera e o cliente vê no link do evento.
- OcorrênciaPainel de lona chegou rasgado, com foto da embalagem
- Pedido extraDuas tomadas adicionais no balcão de atendimento
- ResoluçãoPainel substituído e reinstalado às 16h40
- ObservaçãoStand liberado para o expositor às 18h, com fotos de todos os lados
Perguntas frequentes.
Dá para acompanhar vários stands no mesmo pavilhão?
Sim. Cada stand pode ser um evento com o próprio link para o expositor, e a sua equipe vê todos no mesmo painel.
O relatório serve para a desmontagem também?
Sim. O evento cobre todos os dias, da montagem à desmontagem. Cada dia tem o próprio relatório, com as fotos de como o espaço foi entregue.
O expositor precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e acompanha a montagem e os pedidos extras por ali.
Seu próximo evento já pode ter relatório em tempo real.
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