Relatório de evento para buffet e alimentação.
Reposição de bebida, cardápio trocado na última hora, mesa a mais para convidados fora da lista. No buffet, o que muda durante o evento vira custo. Com o VPort, cada mudança fica registrada com foto e horário, e o contratante aprova o extra na hora, pelo celular.
Extra sem aprovação vira desconto
O pedido feito no meio do evento, de boca, é o primeiro item questionado na hora de faturar. Com a aprovação registrada, a cobrança tem nome, data e hora.
Horário de serviço sem prova
A que horas o coffee break foi montado? O almoço saiu atrasado? Cada registro já entra com o horário em que aconteceu, e a foto mostra como estava.
Relatório escrito de madrugada
Em vez de montar o resumo à noite, de memória, a equipe registra durante o serviço e o relatório do dia já está pronto quando o evento acaba.
O que a sua equipe registra.
Pelo celular, durante o serviço. O horário entra sozinho, a foto sai da câmera e o cliente vê no link do evento.
- Pedido extra10 caixas de água para a plenária, com quantidade e valor
- OcorrênciaCozinha do local liberada com 40 minutos de atraso
- ResoluçãoForno substituído pela equipe de apoio às 11h20
- ObservaçãoCoffee break da tarde servido às 15h05, com foto das ilhas
Perguntas frequentes.
O VPort substitui o sistema de gestão do meu buffet?
Não. O VPort cuida do que acontece no dia do evento: registros, fotos, pedidos extras e o relatório para o contratante. Orçamento, cardápio e estoque continuam no sistema que você já usa.
O contratante consegue aprovar um extra durante o evento?
Sim. O pedido extra aparece no link do evento com descrição, quantidade e valor. O contratante aprova ou recusa pelo celular, informando o nome, e a resposta fica gravada com data e hora.
Funciona em salão de eventos com sinal ruim?
Sim. O registro e as fotos ficam guardados no celular e são enviados sozinhos quando a conexão volta.
Seu próximo evento já pode ter relatório em tempo real.
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